5 Dicas para Alta Produtividade

O dia parece não caber em 24 horas e compromete nossa produtividade pessoal. A grande verdade é que não conseguimos abraçar o mundo.

Reconhecer limites é o primeiro passo ter uma vida mais tranquila sem se preocupar com a queda da produtividade pessoal. Estabelecendo metas para fazer tudo o que é preciso beneficia não só você, mas também seu ritmo no trabalho.

Então separamos aqui 5 dicas sobre alta produtividade.

1 – Para de fazer tudo ao mesmo tempo.

Um dos maiores erros nosso é querer fazer tudo ao mesmo tempo. E quando estamos envolvidos em num negócio a nossa tendência é querer realizar todos as tarefas relacionadas para terminá-la mais rápido, seja por cobranças ou por uma ansiedade natural de ver o resultado logo.

Fazendo com que nossas ideias se percam, causando um retrabalho, pois geralmente é necessário fazer mais de uma vez a mesma coisa.

2 – Foco! Tenha atenção, estipule horários.

Quando se trabalha sozinho(a) sempre achamos que podemos iniciar a hora que bem entender, mas as rotinas de trabalho e uma empresa ou seu próprio negócio são semelhantes neste sentido.

É preciso priorizar os trabalhos mais importantes do dia, colocando sempre em ordem de urgência. Estipule horários de início e fim para cada um deles, tenha foco diretamente em cada, procure não deixar nada pendente, procurando cumprir sempre a agenda do dia.

3 – Primeiro as coisas mais importante

Como dito no tópico anterior. Todos possuímos uma ordem de prioridades para as atividades executadas no trabalho ou em nossa vida, mas o problema é que nem sempre fazemos o que deve ser feito primeiro.

Podemos estar trabalhando excessivamente em uma determinada tarefa, porém não significa que estamos fazendo o que é mais importante, na verdade geralmente fazemos o que nos dá prazer e o mais importante fica para depois.

4 – Organize-se em bloco de tempo.

A maioria das pessoas não ajustam o tempo com as atividades, simplesmente vão executando as tarefas, uma atrás da outra, ou juntas sem controle.

O ideal é começar desde as primeiras horas do dia e estipular blocos de tempo. Ex.:

  • Coloque em ordem as tarefas do dia, cada uma com a sua devida prioridade;
  • Separa o dia em blocos de 2 hora para cada tarefa;
  • Não comece a próxima tarefa enquanto não terminar o que estiver fazendo;
  • Se alguém parecer com nossas atividade, continue priorizando a sua lista;
  • caso trabalho em casa converse com ou outros moradores e explique a situação;

5 – Elimine as distrações

Veja os passos seguinte para eliminar as principais distrações que atrapalham seu trabalho e sua rotina.

  • Deixe aberto no navegador apenas o que será usado para trabalho;
  • Estipule horários pala ler emails;
  • Deixe o celular no silencioso e se possível grave uma menagem que só poderá apenas as 13hs até 14hs.

As técnicas de produtividade acima são essenciais, mas elas dão certo quando você cuida do seu ambiente de trabalho.

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Leonardo Carlos

Meu nome é Leonardo Carlos, Sou Desenvolvedor web, Designer Gráfico, Consultor em Marketing Digital certificado. Atuo na área da internet desde 2002 e ajuda profissionais e empresas crescerem seus negócios através da internet.

Website: http://www.leonardocarlos.com.br

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